Código de Conduta e Ética

POLÍTICA

É política da Thermo Fisher Scientific Inc. ("Thermo Fisher" ou a "Empresa") (i) exigir os mais elevados padrões de ética empresarial e integridade por parte de todos os funcionários e ii) respeitar todas as leis e regulamentações aplicáveis na realização de seus negócios. Para tanto, a Thermo Fisher adotou e implementou este Código de Conduta e Ética Comercial (o "Código").

Este Código também está disponível na intranet da empresa - iConnect - em http://iconnect.thermofisher.net/Pages/default.aspx. Todos os diretores, executivos e funcionários da empresa são responsáveis por analisar este código e certificar anualmente que analisaram e estão em conformidade com o código. Há cópias da certificação disponíveis no iConnect e em posse de seu representante de Recursos Humanos.

A não conformidade de um funcionário com este Código resultará na aplicação de uma ação disciplinar adequada, incluindo a rescisão do vínculo empregatício. A não ser que o contexto exija o contrário, todas as referências aos "funcionários" no presente código também deverão ser consideradas referências aos executivos da empresa.

ESCOPO

Este código aplica-se a todos os diretores, executivos e funcionários da Thermo Fisher em todo o mundo, incluindo os funcionários das subsidiárias da Thermo Fisher.

AVISO

Este código não cria um acordo vinculativo entre a Thermo Fisher e qualquer funcionário, diretor ou executivo, ou outra pessoa ou entidade. Este código (bem como todas as outras políticas que a empresa adote periodicamente) pode ser modificado unilateralmente pela empresa a qualquer momento.

CONFORMIDADE COM AS LEIS E POLÍTICAS INTERNAS

A empresa exige que todos os funcionários, executivos e diretores estejam em conformidade com todas as leis, regras e regulamentos aplicáveis nos locais onde a empresa realiza seus negócios. Você deve usar o bom senso para tentar cumprir todas as leis, regras e regulamentos aplicáveis e para solicitar orientação quando não estiver certo sobre suas interpretações.

Se tiver conhecimento ou motivos para crer que houve violação de qualquer lei, regra ou regulamento da empresa, seja por seus executivos, funcionários ou diretores, você deve relatar imediatamente seu supervisor, um membro do Departamento Jurídico da empresa, ou entrar em contato com nossa Linha Direta (descrita no Apêndice A). Os funcionários, executivos e diretores não devem demitir, rebaixar, suspender, ameaçar, assediar ou, de qualquer outra forma, discriminar ou retaliar um funcionário porque ele de boa fé relatou qualquer violação ou crença.

Além das leis e regulamentos impostos pelos governos locais e órgãos reguladores, a empresa periodicamente adota suas próprias políticas e procedimentos. Como no caso de leis e regulamentos, você precisa também estar em conformidade com as políticas e procedimentos internos da empresa.

CONFLITOS DE INTERESSES

Todos os diretores, executivos e funcionários devem evitar qualquer relacionamento com outros indivíduos ou organizações que possam prejudicar, ou parecer prejudicar, o desempenho adequado de suas responsabilidades em relação à empresa. Diretores, executivos e funcionários devem evitar qualquer situação que possa afetar sua independência de julgamento em relação a quaisquer negociações comerciais entre a empresa e qualquer outra organização ou indivíduo. Qualquer funcionário que acredite que possa vivenciar tal conflito, real ou potencial, deve relatar todos os detalhes pertinentes ao seu supervisor ou a um membro do Departamento Jurídico da empresa. Qualquer diretor ou funcionário que acredite que ele possa ter um conflito de interesses, real ou potencial, deve informar todos os detalhes pertinentes ao Conselho de Administração Geral da empresa.

Caso tenha conhecimento da existência de um conflito envolvendo outra pessoa na empresa, real ou potencial, você deve reportar todos os detalhes pertinentes ao seu supervisor, ao Diretor de Recursos Humanos ou a um membro do Departamento Jurídico da empresa.

Um conflito de interesses pode surgir de várias maneiras, algumas delas definidas abaixo.

A. Transações com partes relacionadas

Transações com partes relacionadas são aquelas em que as partes não negociam em condições normais de concorrência. Elas podem incluir, mas não estão limitadas a, qualquer funcionário da empresa que está em condições de influenciar uma transação comercial entre a empresa e: (1) um indivíduo que seja seu cônjuge, filho, irmão, pai, mãe, parceiro, associados comerciais próximos atuais ou antigos; (2) uma organização não empresarial na qual ele exerça afunção atual de executivo, administrador ou parceiro, ou na qual ele tenha atuado recentemente nessa função, ou (3) qualquer pessoa ou organização com a qual ele está negociando, ou com a qual ele tenha um acordo para um futuro emprego.

A empresa deve evitar transações com partes relacionadas. Se algum funcionário acredita que existe ou possa ocorrer uma transação com partes relacionadas, ele deve comunicar integralmente tal situação a seu supervisor. Após sua comunicação integral, o conflito existente ou potencial será analisado pelo supervisor que decidirá se a transação com a parte relacionada é apropriada ou não e se a empresa deverá ou não prosseguir com a transação. No caso de uma transação material com partes relacionadas, o supervisor deve comunicar a questão ao Conselho de Administração Geral da empresa.

B. Interesses Comerciais Externos

Os funcionários devem dar atenção total e exclusiva às suas funções na empresa. Eles não deverão usar as instalações da empresa ou sua associação com a empresa para exercer uma atividade comercial ou profissão privada. Os funcionários não devem comprometer-se com uma empresa com fins lucrativos, ou envolver-se com uma organização sem fins lucrativos, fora de sua função na empresa, se tal empresa ou organização:

(a) Fornecer bens, serviços ou assistência a um concorrente, cliente ou fornecedor da empresa; ou

(b) Interferir nas funções atribuídas ao funcionário na empresa.

Nenhum funcionário deve ter um interesse financeiro em um concorrente, cliente ou fornecedor da empresa, exceto se for (x) menos de 1% das ações em circulação de companhia aberta (com relação a um cliente, fornecedor ou concorrente) ou (y) menos de 5% das ações em circulação de uma empresa privada (somente em relação a um cliente ou fornecedor).

Nenhum diretor pode executar serviços como consultor, funcionário, representante, diretor ou supervisor ou qualquer outra função para um concorrente da empresa. Nenhum diretor terá participação financeira em um concorrente da empresa, exceto um investimento que represente menos de 1% das ações em circulação de uma companhia aberta.

Consulte a política da empresa em Relacionamentos Externos para obter informações adicionais.

ACEITAÇÃO DE ENTRETENIMENTOS OU PRESENTES DISPENDIOSOS

Em geral, os funcionários, diretores e executivos da empresa, assim como seus parentes, não podem solicitar ou aceitar pagamentos de dinheiro ou qualquer coisa de valor de quaisquer funcionários do governo, clientes, fornecedores ou outros com quem a empresa atue, tenha negócios ou tenha oportunidade de fazer negócios. Os pagamentos restritos incluem, mas não estão limitados a, todos os itens a seguir:

  • Qualquer tipo de compensação (dinheiro, em espécie, crédito, etc.).
  • Viagem, transporte ou hospedagem.
  • Os entretenimentos incluem, mas não se limitam a, entradas para eventos desportivos e outros tipos de eventos, jantares de negócios e outras atividades de entretenimento relacionadas a negócios (golfe, tênis, etc.) a menos que sejam aprovadas com antecedência pelo supervisor ou por um membro do Departamento Jurídico da empresa ou que complementem uma reunião legítima de negócios com a participação da pessoa ou empresa que está proporcionando o entretenimento.
  • Presentes de qualquer tipo, natureza ou descrição, incluindo descontos, cupons e outras ofertas que não estão disponíveis ao público em geral, desde que, no entanto, os funcionários possam aceitar artigos promocionais com a marca da empresa e os presentes de férias anuais (que não numerário), com um valor justo de mercado razoavelmente estimado de 100 dólares ou menos, desde que os presentes sejam consistentes com as práticas costumeiras de mercado e com a lei aplicável e não possam razoavelmente ser interpretados como suborno ou propina. Para obter orientação sobre presentes que não atendam a esses critérios, entre em contato com um membro do Departamento Jurídico da empresa.

PAGAMENTOS, PRESENTES E GRATIFICAÇÕES IMPRÓPRIOS

A. Clientes e Fornecedores

É proibido o uso de recursos ou bens da empresa para presentes, gratificações ou outros favores aos funcionários de outras empresas, principalmente clientes ou fornecedores, para obter uma vantagem indevida. Uma gentileza comercial, como um presente ou entretenimento, nunca deve ser oferecida mediante circunstâncias que possam criar a aparência de uma impropriedade. Você não pode fornecer ou se oferecer a fornecer qualquer presente que tenha mais do que um valor simbólico ou que esteja além das cortesias comuns associadas com práticas comerciais aceitas. Nossos fornecedores e clientes provavelmente têm suas próprias políticas para presentes e entretenimentos. Você deve ser cauteloso para nunca fornecer um presente ou entretenimento que viole a política de presentes e entretenimentos da outra empresa. Oferecer ou receber qualquer pagamento ou presente na natureza de suborno ou propina é absolutamente proibido.

B. Funcionários do governo

Funcionários, diretores e executivos nunca devem oferecer incentivos a funcionários de governo estrangeiros ou nacionais, ou aos agentes com a expectativa de que influenciam tais indivíduos. Funcionários, os diretores e executivos nunca devem oferecer presentes, gratificações ou outros pagamentos direta ou indiretamente para funcionários de governo nacionais ou estrangeiros em um esforço para obter ou manter um negócio para a empresa ou para obter qualquer acordo especial ou incomum em conexão com uma transação comercial. Uma vez que a razão para um presente, gratificação, favor ou pagamento pode estar sujeita a erros de interpretação, a empresa proíbe quaisquer despesas de qualquer natureza envolvendo funcionários do governo sem a prévia autorização explícita de um membro do Departamento Jurídico da Thermo Fisher. Qualquer despesa ou transação deve ser devidamente registada nos livros e registros da empresa, em conformidade com os requisitos do diretor de contabilidade da empresa.

CONTRIBUIÇÕES POLÍTICAS

São proibidas as contribuições políticas para as campanhas federais eleitorais dos Estados Unidos feitas com os recursos da empresa. A legalidade das contribuições políticas para campanhas ou causas estaduais, locais ou estrangeiras deve ser determinada em cada jurisdição e, portanto, tais contribuições devem ser previamente aprovadas por um membro do Departamento Jurídico da empresa. As contribuições políticas incluem qualquer doação, presente ou empréstimo de fundos, ativos ou propriedade da empresa para ou em benefício de qualquer partido político, comitê político ou comitê do candidato, e qualquer uso de fundos, ativos ou propriedade da empresa para opor-se a ou apoiar qualquer candidato. Isto inclui: (a) doações, presentes ou empréstimos de fundos, bens ou propriedade que são oferecidos pelos funcionários ou por terceiros, como agentes ou consultores, que são reembolsados pela empresa; (b) o uso não remunerado de serviços, instalações ou propriedade da empresa; e (c) empréstimos, garantias de empréstimos ou outras extensões de crédito.

CONDUTA HONESTA E ÉTICA E NEGOCIAÇÃO JUSTA

Funcionários, executivos e diretores devem empenhar-se para negociar com honestidade, ética e justiça com os fornecedores, clientes, concorrentes e funcionários da empresa. As declarações relativas a produtos e serviços da empresa ou de outra forma não devem ser falsas, enganosas, ilusórias ou fraudulentas. Você não deve tirar vantagem injusta de alguém através de manipulação, ocultação, uso indevido de informações privilegiadas, deturpação de fatos materiais ou qualquer outra prática de negociação injusta.

USO INDEVIDO DE INFORMAÇÃO PRIVILEGIADA

Todos os diretores, executivos e funcionários estão proibidos de participar, bem como apoiar a participação de outros, em quaisquer transações envolvendo os valores mobiliários da empresa, ou os valores mobiliários de qualquer outra entidade com a qual a empresa esteja envolvida (como fornecedores ou clientes), ou com quem ela estará envolvida em uma transação comercial, enquanto estiverem na posse de quaisquer informações confidenciais sobre a empresa ou sobre a outra entidade (o que significa informações que afetem significativamente ou que produzam efeitos razoáveis sobre o preço de mercado ou valor dos títulos da empresa). Nos termos previstos neste Código, você também não deve revelar tais informações confidenciais a outros usuários que possam comercializar títulos com base nessas informações. Tais atos podem constituir violações da lei e podem resultar em processo criminal do indivíduo e da empresa, ou resultar em graves multas ou penalidades. (Consulte a Política sobre o uso de informações privilegiadas da empresa.)

Se você não tiver certeza sobre as limitações da sua compra ou venda de quaisquer títulos ou valores mobiliários de qualquer outra empresa com a qual você esteja familiarizado em virtude de sua relação com a empresa, você deve consultar com um membro do Departamento Jurídico da empresa antes de fazer qualquer compra ou venda.

EXATIDÃO DE LIVROS E REGISTROS E RELATÓRIOS PÚBLICOS

Os funcionários, executivos e diretores devem informar todas as transações comerciais de forma honesta e precisa. Você é responsável pela exatidão de seus registros e relatórios. Informações exatas são essenciais para que a empresa cumpra as obrigações legais e regulamentares. Todos os livros, registros e contas da empresa devem ser mantidos em conformidade com todos os regulamentos e normas aplicáveis e devem refletir com precisão a verdadeira natureza das transações registradas. As demonstrações financeiras da empresa devem estar em conformidade com as regras contábeis geralmente aceitas e com as políticas de contabilidade da empresa. Nenhuma conta ou fundo não revelado ou não registrado será estabelecido para qualquer finalidade. Nenhuma inserção falsa ou enganosa deverá ser efetuada nos livros ou registros da empresa por qualquer razão, e nenhum pagamento de recursos corporativos ou de outra propriedade da empresa deve ser realizado sem a documentação de apoio adequada. É política da empresa fornecer a divulgação completa, justa, precisa, oportuna e compreensível nos relatórios e documentos arquivados ou submetidos à Comissão de Valores Mobiliários (Securities and Exchange Commission - "SEC") e em outras comunicações públicas.

PROBLEMAS RELACIONADOS À CONTABILIDADE E AUDITORIA

Os funcionários com problemas relacionados a assuntos questionáveis de contabilidade ou auditoria ou reclamações relacionadas a controles internos de contabilidade ou assuntos de auditoria podem confidencialmente (até a extensão permitida pela lei), e anonimamente se assim desejarem, apresentar tais preocupações ou reclamações, por escrito, ao Conselho de Administração Geral da empresa ou podem usar a Linha Direta da Empresa (dentro dos Estados Unidos no telefone 1-888 -267-5255; os números de ligação gratuita para o uso fora dos Estados Unidos podem ser encontradas em http://iconnect.thermofisher.net/Pages/default.aspx). Consulte nossa "Linha Direta." Todas essas preocupações e reclamações serão encaminhadas para o Comitê de Auditoria da Diretoria. O Comitê de Auditoria avaliará os méritos de quaisquer preocupações ou reclamações referidas pelo Conselho de Administração Geral e pelo Diretor Financeiro da empresa e autorizará as ações de acompanhamento, se houver alguma, conforme julgue necessário ou apropriado analisar o conteúdo da preocupação ou reclamação.

A empresa não disciplinará, discriminará ou fará retaliações contra qualquer funcionário que reportar de boa-fé uma reclamação ou preocupação relativa a questões de contabilidade ou auditoria.

NEGOCIAÇÕES COM AUDITORES INDEPENDENTES

Nenhum funcionário, executivo ou diretor deve, direta ou indiretamente, fazer ou mandar fazer uma declaração materialmente falsa ou enganosa a um contador em conexão com (ou deixar de declarar, ou fazer com que outra pessoa deixe de declarar qualquer fato relevante necessário para tornar as declarações feitas, à luz das circunstâncias sob as quais tais declarações foram feitas, não enganosas para um contador em conexão com) qualquer auditoria, avaliação ou análise das demonstrações financeiras da empresa ou a preparação ou arquivamento de qualquer documento ou relatório com a SEC. Nenhum funcionário, executivo ou diretor deve, direta ou 133785.2 indiretamente, tomar qualquer ação para coagir, manipular, enganar ou influenciar fraudulentamente qualquer auditor independente envolvido na execução de uma auditoria ou revisão das demonstrações financeiras da empresa.

INFORMAÇÕES COMERCIAIS CONFIDENCIAIS

Os funcionários, executivos e diretores devem manter o sigilo das informações confidenciais (definidas como informações não públicas a partir das quais a empresa ou terceiro deriva valor e, doravante, denominadas como "Informações Confidenciais") que lhes foram confiadas pela empresa ou por outras empresas, incluindo os nossos fornecedores e clientes, exceto quando a divulgação for autorizada por um supervisor ou por mandato legal. É proibida a divulgação não autorizada de qualquer informação confidencial.

Você pode receber pedidos de terceiros sobre informações relacionadas com a empresa. Os funcionários (exceto os executivos da empresa e outros representantes autorizados) não devem discutir ou divulgar informações confidenciais da empresa a terceiros, como clientes, fornecedores ou concorrentes potenciais, exceto conforme exigido no desempenho das suas funções e depois que um acordo de confidencialidade adequado estiver em vigor. Se você receber pedidos de informação dos meios de comunicação, profissionais de mercado (tais como analistas de valores mobiliários, investidores institucionais, assessores de investimento, corretores e distribuidoras) e detentores de títulos, você deve recusar-se a comentar e encaminhar o inquisidor ao seu supervisor ou a um dos representantes autorizados da empresa.

Você também deve respeitar as obrigações legais que você tem com qualquer empregador anterior. Estas obrigações podem incluir restrições ao uso e divulgação de informações confidenciais, restrições sobre a solicitação de um antigo colega para trabalhar na empresa e obrigações de não concorrência.

PROTEÇÃO E USO ADEQUADO DOS BENS CORPORATIVOS

Os funcionários, executivos e diretores devem procurar proteger os bens da empresa. Roubo, descuido e desperdício causam um impacto direto no desempenho financeiro da empresa. Os funcionários, executivos e diretores devem usar os bens e serviços da empresa unicamente para fins comerciais legítimos da empresa e não para qualquer benefício pessoal ou benefício pessoal de qualquer outra pessoa.

Os funcionários, executivos e diretores devem promover os interesses legítimos da empresa quando houver oportunidade de fazê-lo. Você não deve tomar para si as oportunidades descobertas através de sua posição na empresa ou do uso de propriedade ou informações da empresa.

O GOVERNO COMO CLIENTE

Além das disposições deste Código e outras políticas da Thermo Fisher, os funcionários que trabalham com o governo dos Estados Unidos, governos estaduais ou municipais, ou governos dos países onde operamos ou vendemos, têm uma obrigação adicional de conhecer, compreender e respeitar as leis, regulamentos e padrões éticos daqueles governos que podem ser mais rigorosos do que os que se aplicam aos nossos clientes não-governamentais e fornecedores.

É estritamente proibido fazer ou receber pagamentos sob a forma de subornos, propinas ou compensações para ou de funcionários do governo, clientes, fornecedores ou outros com os quais a empresa atua. Qualquer pagamento deste tipo é inadequado, se feito ou recebido direta ou indiretamente. Além disso, eventuais acordos, que ajudam ou incentivam a outra parte a fazer ou receber tal pagamento, são impróprios. Pagamentos impróprios não precisam ser realizados em dinheiro. Elas poderão incluir presentes não monetários ou a prestação de serviços.

Os funcionários devem familiarizar-se com as políticas da Thermo Fisher, incluindo a Política de Contratos Governamentais, que oferecem expectativas adicionais nesta área e entrar em contato com um membro do Departamento Jurídico da empresa em caso de dúvida. Essas políticas estão disponíveis no iConnect (http://iconnect.thermofisher.net/Pages/default.aspx).

CONSCIENTIZAÇÃO DO CONTROLE DE EXPORTAÇÃO/IMPORTAÇÃO

Exportações e importações são uma parte significativa das operações de Thermo Fisher. A adesão às leis e regulamentos de controle de exportação/importação é essencial para manter o privilégio de participar no comércio internacional. O não cumprimento de tais leis e regulamento pode sujeitar a Thermo Fisher e seus funcionários a penalidades, multas, prisão e perda de privilégios de exportação, bem como publicidade negativa.

Portanto, é importante o cumprimento de todas as leis e regulamentos de controle de importação/exportação referentes às nossas operações. A Thermo Fisher deve controlar todas as suas atividades relacionadas à exportação e importação, incluindo vendas e despacho de produtos e transferências de tecnologia, de modo a cumprir suas obrigações sob as leis e regulamentos de exportação/importação dos Estados Unidos e de outros países com os quais esteja envolvida em negócios.

As leis de controle de exportação se aplicam a mais do que simplesmente o envio de produtos e peças de reposição para diferentes países. Elas também se aplicam à tecnologia e à informação comunicadas a pessoas em ou provenientes de outros países, ou que representam organizações localizadas em determinados países. Sendo assim, uma exportação pode ocorrer não apenas quando os itens são expedidos ou transportados para outro país, mas também através de uma conversa telefônica, fax ou e-mail, ou durante uma venda ou apresentação técnica, uma visita nas instalações, ou qualquer outro acesso à tecnologia por um cidadão de outro país (incluindo nossos próprios funcionários).

Todos os funcionários devem familiarizar-se com a Política de Controle de Exportação/Importação da Thermo Fisher (também disponível no iConnect (http://iconnect.thermofisher.net/Pages/default.aspx)). Os envolvidos em vendas internacionais, no processamento ou expedição de pedidos internacionais ou ainda na transmissão de informações técnicas, precisam de um entendimento mais detalhado sobre os regulamentos de controle de exportação/importação. Para obter informações adicionais, consulte a Política de Controle de Exportação/Importação da Thermo Fisher. Se tiver alguma dúvida, entre em contato com o Coordenador do Departamento de Exportação/Importação, o pessoal apropriado responsável pela conformidade de exportação/importação da empresa em Pittsburgh, PA ou em Waltham, MA, ou com um membro do Departamento Jurídico da empresa.

MANUTENÇÃO DA LIVRE CONCORRÊNCIA

As leis antitruste federais e estaduais dos Estados Unidos, bem como as leis internacionais de concorrência, proíbem várias práticas que poderiam limitar a concorrência ou restringir o comércio justo. Ao abrigo destas leis, as empresas não podem entrar em acordo com outras empresas, mesmo que informalmente, com o objetivo de restringir excessivamente a concorrência. Alguns exemplos de acordos proibidos incluem: um acordo com concorrentes para cobrar o mesmo preço dos clientes pelos produtos ou dividir mercados ou territórios de serviços (ou seja, dividir clientes); um acordo com fornecedores para que não vendam aos concorrentes da empresa; ou forçar qualquer cliente a comprar um item ou serviço como condição para comprar outro produto ou serviço. Por conseguinte, os funcionários devem ser sensíveis à possibilidade de preocupações legais nos termos da legislação da concorrência, que estão descritas mais detalhadamente na Política Antitruste da Thermo Fisher e devem enviar quaisquer dúvidas ou preocupações para seu supervisor ou para um membro do Departamento Jurídico da empresa.

SAÚDE E SEGURANÇA

A segurança e a saúde dos funcionários e do público são de primordial importância para a Thermo Fisher. As regras de segurança e as práticas de trabalho são desenvolvidas para ajudar a preservar a segurança e a saúde de funcionários e do público e para cumprir os regulamentos aplicáveis. Todos os funcionários devem conhecer as regras de segurança relativas às suas atribuições e respeitar estas normas no desempenho do seu trabalho. A Thermo Fisher não tolera qualquer comportamento dos funcionários que possa prejudicar a segurança do local de trabalho, de outros funcionários ou do público. Sujeitos à lei aplicável, os funcionários condenados por qualquer crime envolvendo drogas, fraude, desonestidade, violência ou ofensas sexuais devem notificar a empresa no prazo de cinco dias a contar da condenação.

A. Álcool e Drogas

A Empresa não tolera quaisquer funcionários, executivos ou diretores debilitados pelo consumo de álcool antes ou durante qualquer atividade relacionada ao trabalho. Bebidas alcoólicas não devem ser fornecidas em eventos patrocinados pela empresa, exceto quando autorizado por um membro do Departamento Jurídico da empresa e pelo Presidente, Gerente Geral ou Vice-Presidente da Empresa da unidade de negócios pertinente, e sujeito às condições que possam impor. Qualquer pessoa da qual a empresa tenha boas razões para suspeitar que está violando esta política estará sujeita a testes médicos, incluindo teste de álcool no sangue, na extensão permitida pelas leis aplicáveis. A violação dessa política ou a recusa em cooperar com o teste sob os termos desta política resultará em ação disciplinar, até e incluindo a demissão imediata.

A Empresa não tolera o uso de drogas ilegais ou outras substâncias que alterem a percepção por qualquer pessoa. Sujeitas à lei aplicável, as pessoas podem ser obrigadas a submeter-se a testes de uso de drogas, exames de sangue e outros exames médicos como condição de emprego, de forma aleatória após qualquer acidente, ou a qualquer momento caso a empresa tem um bom motivo para suspeitar de uma possível violação desta política ou de um interesse razoável na realização de tal teste para a segurança de seus funcionários. A presença no corpo de qualquer droga ilegal ou de outra substância que altera a percepção é uma violação desta política. A recusa de um funcionário em realizar os testes ou cooperar totalmente com qualquer um desses testes também é uma violação desta política.

As pessoas também são proibidas de possuir, usar, vender ou comprar drogas ilegais ou outras substância que alterem a percepção nas instalações da empresa, em veículos da empresa e nas atividades comerciais da empresa. A posse, a utilização, a venda ou a compra de drogas ilegais ou substâncias que alterem a percepção fora do horário de trabalho e fora das instalações da empresa podem refletir desfavoravelmente sobre a reputação da empresa e também são proibidas.

Esta política não proíbe a utilização correta de medicamentos sob a orientação de um médico ou o uso de medicação sem prescrição médica de acordo com as instruções de uso e para os fins médicos legítimos. No entanto, é proibido o uso inadequado ou abuso de tais drogas nas instalações da empresa, em veículos da empresa e nas atividades comerciais da empresa. Uma pessoa que está tomando medicamentos com ou sem prescrição médica deve consultar seu médico para determinar se esse uso pode afetar a habilidade de realizar seu trabalho de modo seguro e eficiente.

Se a utilização de tal droga pode afetar a habilidade de realizar sua tarefa, a pessoa deve informar seus supervisores sobre tal fato, e poderá solicitar uma acomodação razoável para que seja possível continuar trabalhando durante a utilização de tal medicamento. Se a empresa não for capaz de proporcionar tal acomodação a essa pessoa, o funcionário não terá permissão para trabalhar durante a utilização do medicamento.

B. Armas de Fogo ou Outras Armas

A Empresa não tolera qualquer nível de violência no local de trabalho ou em qualquer cenário relacionado ao trabalho. Armas de fogo ou outras armas não devem estar em posse de qualquer pessoa enquanto ela estiver nas instalações ou propriedades da empresa ou quando estiver em veículos da empresa, quando estiver envolvida nos negócios da empresa, independentemente de haver ou não uma pessoa autorizada a transportar tais armas, a menos que autorizada previamente por um membro do Departamento Jurídico da empresa.

C. Assédio

A Empresa está comprometida em manter um ambiente de trabalho livre de assédio baseado na raça, cor, sexo, religião, idade, nacionalidade ou etnia, deficiência física, orientação sexual ou outra classificação protegida pela lei aplicável. Qualquer tipo de assédio de nossos funcionários, candidatos ou clientes por outros funcionários, clientes, fornecedores ou outras pessoas que realizam negócios com a empresa, independentemente do fato de ser um assédio direto ou indireto, é proibido por esta política, violando ou não a legislação aplicável. Para obter informações adicionais e orientação, consulte a Política de Assédio Sexual da empresa.

D. Comunicação de Acidentes Pessoais ou Danos à Propriedade

Qualquer condição em uma instalação da empresa ou local de trabalho que resultou em ou que possa vir a resultar em (i) acidentes pessoais de um funcionário ou visitante ou (ii) danos à propriedade devem ser comunicados ao gerente de recursos, ao pessoal responsável pela segurança e saúde ambiental em Waltham, MA ou Pittsburgh, PA, a um membro do Departamento Jurídico da empresa ou através de nossa Linha Direta.

OPORTUNIDADES IGUAIS DE TRABALHO

É política da Thermo Fisher garantir oportunidade igual de emprego a todos os indivíduos de qualquer raça, cor, religião, sexo, nacionalidade ou etnia, orientação sexual, veterano deficiente ou veterano do Vietnã, e idade no que diz respeito às suas respectivas qualificações e capacidades. A Política de Oportunidades Iguais de Trabalho da Thermo Fisher se aplica à recrutamento, contratação, promoção, rebaixamento, transferência, disciplina, demissão, rescisão, taxas de remuneração, seleção para treinamento e todos os outros tipos de atividade pessoal antes e depois da contratação.

PROTEÇÃO AMBIENTAL

A Thermo Fisher compromete-se a cumprir todos os requisitos de conformidade regulamentar ambiental. Os funcionários devem cumprir as normas ambientais e manter os padrões da Thermo Fisher em total conformidade com a lei. Qualquer dúvida sobre questões ambientais deve ser enviada ao departamento de saúde e segurança ambiental apropriado em Waltham, MA ou Pittsburgh, PA.

PRIVACIDADE PESSOAL

Sujeita à lei aplicável, a empresa tem o direito de inspecionar seus funcionários, seus bens pessoais e de propriedade, veículos pessoais estacionados na propriedade da empresa e em áreas de trabalho. Isso inclui armários, mesas, armários de ficheiros, estações de trabalho, computadores, e-mail pessoal enviados para a empresa, mensagens de voz e e-mail. Essas investigações pode ser realizadas a qualquer momento, sem aviso prévio. Se considerado necessário pela administração e por um membro do Departamento Jurídico e sujeito à legislação aplicável, os próprios funcionários podem ser convidados a submeter-se a uma busca. Sob nenhuma circunstância um funcionário será revistado por ou na presença de um indivíduo do sexo oposto. Se um funcionário não concordar com a inspeção, a empresa pode adotar medidas disciplinares, podendo chegar à rescisão do contrato de trabalho. Além disso, sujeita à lei aplicável, a empresa reserva-se o direito de solicitar aos visitantes que aceitem a inspeção de sua pessoa, bens e propriedades pessoais enquanto estiverem nas instalações da empresa.

A fim de avaliar eficazmente o desempenho e garantir a consistência na mensagem para os clientes existentes e futuros, o monitoramento aleatório de chamadas pode fazer parte do processo contínuo de avaliação de desempenho para as pessoas nos departamentos de atendimento ao cliente, tais como Atendimento ao Cliente, Vendas Diretas e Telemarketing. O monitoramento de chamadas proporciona aos supervisores a oportunidade de fornecer feedback imediato e específico de desempenho, bem como dar assistência ao treinamento e desenvolvimento dos funcionários. Qualquer informação será utilizada apenas para fins internos. Qualquer monitoramento de chamadas será executado de acordo com todas as leis aplicáveis.

É política da empresa cumprir plenamente todas as leis aplicáveis que controlam as escutas telefônicas, interceptações e outras formas de vigilância eletrônica. Sujeita às leis aplicáveis, a empresa reserva-se o direito de participar na vigilância de funcionários e das instalações da empresa. É uma violação deste Código e das leis da maioria dos estados o fato de uma pessoa usar qualquer dispositivo eletrônico, mecânico ou outro dispositivo para interceptar ou gravar o conteúdo de qualquer mensagem telegráfica, telefônica, de fax, ou correio eletrônico transmitido por modem ou outro tipo de comunicação eletrônica, a menos que uma (ou, em certas jurisdições, todas) das partes da comunicação concorde com a intercepção. Isso inclui o uso de ramais telefônicos para ouvir as conversas de outros indivíduos.

ADMINISTRAÇÃO E INTERPRETAÇÃO

Considerando a complexidade deste Código e a determinação da administração e da diretoria da empresa em estar em conformidade com o texto e o espírito de todas as leis e regulamentos aplicáveis, admite-se que surgirão questões de interpretação. Todas as questões relativas a este Código devem ser abordadas com seu supervisor que consultará os membros da administração ou do departamento jurídico da empresa, conforme apropriado.

ISENÇÕES AO CUMPRIMENTO DESTE CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA COMERCIAL

Embora alguns dos regulamentos contidos neste Código devem ser rigorosamente respeitados e nenhuma exceção está autorizada, em casos raros, pode haver exceções. Qualquer funcionário que acredite que seja apropriado fazer uma exceção a uma destas políticas e no melhor interesse da empresa em seu caso deve primeiro entrar em contato com seu supervisor. Se o supervisor concordar que uma exceção é apropriada, a aprovação de um membro do Departamento Jurídico da empresa deverá ser obtida.

Qualquer executivo ou diretor que procura uma exceção para quaisquer destas políticas deve entrar em contato com o Conselho de Administração Geral da empresa. Qualquer isenção ao cumprimento deste Código para executivos ou diretores ou qualquer alteração deste código que se aplica aos executivos ou diretores apenas poderá ser feita pela Diretoria da empresa e será divulgada de acordo com a lei ou com o regulamento do mercado financeiro.

LINHA DIRETA

Qualquer funcionário da Thermo Fisher que observe ou suspeite de uma violação de qualquer lei, regulamento ou deste Código de Conduta e Ética Comercial, deve entrar em contato com um membro do Departamento Jurídico da empresa ou utilizar a Linha Direta da Thermo Fisher. Informações específicas relacionadas à Linha Direta podem ser encontradas na Política da Linha Direta anexada a este código como Apêndice A.

EXEMPLOS DO CÓDIGO DE CONDUTA E ÉTICA COMERCIAL DA THERMO FISHER

  • Situação: É necessário analisar todas as transações internacionais para verificar os problemas de conformidade de exportação?

A prática da política:

A análise de todas as transações internacionais é necessária para garantir a conformidade. Lembre-se de que a Thermo Fisher é uma empresa dos Estados Unidos e as leis de controle de exportações dos Estados Unidos podem ser aplicadas até mesmo para transações realizadas fora dos Estados Unidos. Assim, se você vender produtos a nível internacional, processar ou enviar pedidos internacionais, ou revelar informações confidenciais, você deve familiarizar-se com a Política de Controles de Exportação da Thermo Fisher e normas de exportação aplicáveis. Entre em contato com o departamento de conformidade de exportação da empresa em Pittsburgh, PA ou em Waltham, MA, ou com um membro do Departamento Jurídico da empresa em caso de dúvidas.

  • Situação: Em relação aos funcionários do governo, presentes e gratificações são permitidos?

A prática da política:

Não, presentes e gratificações para funcionários governamentais são proibidos a menos que expressamente autorizados por um membro do Departamento Jurídico da empresa. Exemplos de presentes proibidos para funcionários públicos incluem refeições, partidas de golfe e entradas para eventos.

  • Situação: As leis de proteção ambiental são complexas, como posso saber quando preocupar- se com uma situação em particular?

A prática da política:

As leis são complexas, mas você não precisa entender todos os detalhes antes de comunicar uma preocupação ambiental. Em geral, todos os materiais devem ser adequadamente rotulados, usados, classificados e transportados e substâncias residuais devem ser recicladas ou descartadas corretamente. Se você usar materiais específicos no seu trabalho, você deve entender suas propriedades e perigos e usar equipamentos de segurança adequados quando suas atribuições assim o exigirem. Se não tiver certeza, pergunte ao seu supervisor.

  • Situação: Entre os funcionários, quais são alguns exemplos de conduta considerados "fora dos limites"?

A prática da política:

Conduta proibida inclui palavras, frases ou materiais depreciativos, ofensivos e/ou sexuais; insultos, estereótipo negativo; atos ameaçadores, intimidadores ou hostis, incluindo piadas ou brincadeiras que possam ser razoavelmente percebidas como hostis ou humilhantes; toque indesejável; material escrito ou gráficos ou objetos que são sexualmente orientados, obscenos, criticam ou mostram hostilidade ou aversão contra um indivíduo ou grupo.

Apêndice A

LINHA DIRETA DA THERMO FISHER

Política

A Thermo Fisher compromete-se em cumprir as leis que afetam a conduta de nossos negócios e os mais elevados padrões de ética e integridade comerciais. Para ajudar a garantir a conformidade com as leis e com as políticas da empresa, incluindo o seu Código de Conduta e Ética Comercial, a Thermo Fisher instituiu uma "linha direta" para que todos os funcionários da Thermo Fisher relatem as condutas que possam envolver ilegalidade ou outras violações das políticas e procedimentos da Thermo Fisher.

Escopo

Essa política aplica-se a todos os funcionários internacionais da Thermo Fisher, onde aplicável.

Procedimentos

Se um funcionário observar ou suspeitar de uma violação de uma lei ou regulamento ou de outros elementos das políticas e procedimentos da Thermo Fisher, o funcionário deve entrar em contato com a Linha Direta. A Linha Direta pode ser conectada a qualquer momento através de uma ligação telefônica gratuita nos Estados Unidos, em 1-888 -267-5255. Para funcionários fora dos Estados Unidos, os números de chamada gratuita para a Linha Direta podem ser encontrados em http://iconnect.thermofisher.net/Pages/default.aspx. Se preferir entrar em contato com a Linha Direta por escrito, o endereço é:

Thermo Fisher Scientific Inc. Aos cuidados de: Linha Direta P. O. Box 9046 81 Wyman Street Waltham, MA 02454-9046

Todas as chamadas serão documentados e, em seguida, o assunto será encaminhado para o departamento apropriado de análise, que irá determinar se uma investigação será ou não necessária. As pessoas que realizarem as chamadas podem permanecer anônimas. As pessoas que se identificarem e solicitarem confidencialidade serão tratadas confidencialmente na medida permitida por lei.

As pessoas que telefonam para a Linha Direta devem estar preparadas para descrever a situação do modo mais completo possível, inclusive datas, nomes, instalações e/ou departamentos envolvidos, assim como os nomes de outros funcionários que forneceram informações adicionais. As pessoas devem entrar em contato com a Linha Direta, mesmo que elas não tenham todos os fatos ou se não estiverem certas de que há um problema. A equipe da Linha Direita, em conjunto com o Departamento Jurídico da Thermo Fisher, avaliará as informações fornecidas, realizará a verificação e tomará as medidas adequadas.

Todos os problemas e reclamações sobre questões de contabilidade ou auditoria também serão encaminhados para o Comitê de Auditoria da Diretoria. O Comitê de Auditoria avaliará os méritos do problema ou da reclamação e autorizará tais ações de acompanhamento, se houver, sempre que julgue necessário ou apropriado analisar o conteúdo do problema ou da reclamação.

Entre em contato com a Linha Direta para relatar possíveis violações relacionadas aos itens indicados abaixo, entre outras coisas:

  • Questões de Contabilidade ou Auditoria
  • Leis Antitruste
  • Conflitos de Interesses
  • Leis Ambientais
  • Leis de Exportação/Importação
  • Leis de Alimentos e Medicamentos
  • Transações Fraudulentas
  • Leis de Saúde e Segurança
  • Leis de Contratos Governamentais
  • Contribuições políticas
  • Leis sobre o uso de informações confidenciais e outros valores mobiliários
  • Roubo, subornos e propinas
  • Código de Conduta e Ética Comercial da Thermo Fisher