CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA EMPRESARIAL

POLÍTICA

Esta es la política de Thermo Fisher Scientific Inc. ("Thermo Fisher" o la "Empresa") para (i) solicitar los grados más altos de integridad y ética empresarial por parte de todos los empleados y (ii) cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables en la conducción de sus negocios. Con ese fin, Thermo Fisher ha adoptado y aplicado el Código de conducta y ética empresarial (el "Código").

Este código también está disponible en la intranet de la Empresa, iConnect, en https://thermofisher.sharepoint.com/Pages/PoliciesAndProcedures.aspx. Todos los directores, directivos y empleados de la empresa tienen la responsabilidad de revisar este Código y certificar anualmente que lo han revisado y que lo cumplen. Una copia de la certificación está disponible en iConnect y a través de su representante de Recursos Humanos.

El incumplimiento por parte de un empleado de este Código dará lugar a medidas disciplinarias correspondientes, que pueden incluir la terminación del empleo. A menos que el contexto requiera otra cosa, todas las referencias a los "empleados" en este Código se refieren también a los directivos de la empresa.

ALCANCE

Este Código se aplica a todos los directores, directivos y empleados de Thermo Fisher en todo el mundo, incluidos los empleados de las filiales de Thermo Fisher.

AVISO

Este Código no constituye un acuerdo vinculante entre Thermo Fisher y cualquier empleado, director, directivo u otra persona o entidad. Este Código (así como todas las demás políticas que la Empresa puede adoptar de vez en cuando) podrá ser modificado unilateralmente por la Empresa en cualquier momento.

CONFORMIDAD CON LAS LEYES Y POLÍTICAS INTERNAS

La empresa requiere que todos los empleados, directivos y directores cumplan con todas las leyes, reglamentos y regulaciones aplicables a la Empresa donde sea que realice negocios. Se espera que utilice el buen juicio y sentido común para cumplir con todas las leyes, reglamentos y regulaciones aplicables y para solicitar asesoramiento cuando tenga dudas respecto de los mismos.

Si usted se da cuenta de, o tiene razones para creer que ha habido, una violación de cualquier ley, reglamento o regulación por parte de la Empresa, ya sea por sus directivos, empleados o directores, se espera que informe la cuestión sin demora a su supervisor, un miembro del Departamento Legal de la Empresa, o que se ponga en contacto con la Línea directa de ética (descrita más adelante en el Apéndice A). Los empleados, directivos y directores no deben despedir, degradar, suspender, amenazar, acosar o de cualquier otra forma discriminar o tomar represalias contra un empleado que informe de buena fe tal violación o creencia.

Además de las leyes y regulaciones impuestas por los gobiernos locales y los organismos legales, la Empresa adopta de vez en cuando sus propias políticas y procedimientos. Como en el caso de las leyes y regulaciones, está obligado a cumplir con las políticas y procedimientos internos de la Empresa.

CONFLICTOS DE INTERESES

Todos los directores, directivos y empleados están obligados a evitar cualquier relación con otras personas u organizaciones que pueda perjudicar, o incluso parezca perjudicar, el adecuado desempeño de sus responsabilidades relacionadas con la Empresa. Los directores, directivos y empleados deben evitar cualquier situación que pueda afectar su independencia de criterio con respecto a cualquier transacción de negocios entre la Empresa y cualquier otra organización o individuo. Cualquier empleado que crea que puede tener un conflicto de este tipo, ya sea real o potencial, debe informar todos los detalles pertinentes a su supervisor o a un miembro del Departamento Legal de la Empresa. Cualquier director o directivo que crea que puede tener un conflicto de intereses, ya sea real o potencial, debe informar todos los detalles pertinentes al Abogado General de la Empresa.

Si usted se da cuenta de un conflicto, ya sea real o potencial, que involucra a otra persona de la Empresa, debe informar todos los detalles pertinentes a su supervisor, al Director de Recursos Humanos o a un miembro del Departamento Legal de la Empresa.

Una situación de conflicto de intereses puede surgir de muchas formas, algunas de las cuales se exponen a continuación.

A. Transacciones con partes vinculadas

Las transacciones con partes vinculadas son aquellas en las que las partes no tratan entre ellos en condiciones de mercado. Incluyen, pero no se limitan a, cualquier empleado de la Empresa que está en condiciones de ejercer influencia en una transacción comercial entre la Empresa y: (1) una persona que es su cónyuge, hijo, hermano, padre, pareja, ex socio o socio actual de negocios; (2) una organización no perteneciente a la Empresa en la que actualmente funge como directivo, administrador o socio, o en la que ha desempeñado, en los últimos tiempos, esa función; o (3) cualquier persona u organización con quien esté negociando o con quien tenga un arreglo sobre un posible empleo.

La Empresa debe evitar las transacciones con partes vinculadas. Si un empleado cree que existe o puede ocurrir una transacción con partes vinculadas, debe revelarlo a su supervisor. Después de la revelación completa, el supervisor revisará el conflicto existente o potencial y se tomará una decisión respecto a si la transacción con partes vinculadas es apropiada, y si la Empresa debe proceder con la transacción. En el caso de una transacción importante entre partes vinculadas, el supervisor deberá informar al Abogado General de la Empresa.

B. Intereses comerciales externos

Se espera que los empleados dediquen su atención total y completa a sus funciones en la Empresa. No deben utilizar las instalaciones de la Empresa o su asociación con la Empresa con el fin de llevar a cabo un negocio o profesión privada. Los empleados no pueden dedicarse a una actividad con fines de lucro, o participar en una organización sin fines de lucro, fuera de su puesto de trabajo en la Empresa, si tal empresa u organización:

(a) Proporciona bienes, servicios o asistencia a un competidor, cliente o proveedor de la Empresa; o

(b) Interfiere con las funciones asignadas del empleado en la Empresa.

Ningún empleado debe tener un interés financiero en un competidor, cliente o proveedor de la Empresa, que no sea (1) menos del 1 % de las acciones en circulación de una empresa pública (con respecto a un cliente, proveedor o competidor) o (2) menos del 5 % de las acciones en circulación de una empresa privada (con respecto a un cliente o proveedor).

Ningún director podrá realizar los servicios de consultor, empleado, directivo, director, asesor o en cualquier otra función para un competidor de la Empresa. Ningún director deberá tener un interés financiero en un competidor de la Empresa, a menos que sea una inversión que represente menos del 1 % de las acciones en circulación de una empresa pública.

Para obtener más información, consulte la política de la Empresa sobre las Relaciones externas.

ACEPTACIÓN DE REGALOS O ENTRETENIMIENTO COSTOSOS

En general, los empleados, directivos y directores de la Empresa, y sus familiares, no pueden solicitar o aceptar pagos de dinero o cualquier cosa de valor de ningún funcionario de gobierno, cliente, proveedor u otros, con los que la Empresa haga negocios, haya hecho negocios o pueda tener la ocasión de hacer negocios. Los pagos restringidos incluyen, pero no se limitan a, todos y cada uno de los siguientes casos:

  • Compensación de cualquier forma (dinero en efectivo, especie, crédito, etc.).
  • Viajes, transporte o alojamiento.
  • Entretenimiento, incluido, pero no limitado a, entradas para eventos deportivos y otros acontecimientos, comidas de negocios y otras actividades recreativas relacionadas con el negocio (golf, tenis, etc.) a menos que hayan sido aprobadas previamente por el supervisor o un miembro del Departamento Legal de la Empresa o que sean complementarias a una reunión legítima de negocios a la que haya asistido la persona o empresa que proporciona el entretenimiento.
  • Regalos de cualquier tipo, naturaleza o descripción, incluidos descuentos, cupones y otras ofertas que no estén disponibles al público en general, siempre que, no obstante, los empleados puedan aceptar artículos de promoción de marca y regalos anuales (que no sean dinero en efectivo) con un valor de mercado justo, estimado de manera razonable, de $100.00 o menos, siempre que los regalos sean coherentes con las prácticas habituales de la industria y la ley aplicable y no puedan interpretarse razonablemente como un soborno o pago. Para obtener orientación sobre los regalos que no cumplen este criterio, póngase en contacto con un miembro del Departamento Legal de la Empresa

PAGOS, REGALOS Y PROPINAS INDEBIDAS

A. Clientes y proveedores

Está totalmente prohibido usar los fondos o activos de la Empresa como regalos, propinas u otros favores a los empleados de otras empresas, en particular clientes o proveedores, para obtener una ventaja indebida. No se debe ofrecer nunca una cortesía comercial, como un regalo o entretenimiento, en circunstancias que podrían aparentar algo inapropiado. No proporcione u ofrezca proporcionar cualquier regalo que tenga más que un valor simbólico o que vaya más allá de la cortesía común asociada a prácticas comerciales aceptadas. Es probable que nuestros proveedores y clientes tengan políticas de regalos y entretenimiento propias. Debe tener cuidado de no proporcionar un regalo o entretenimiento que viole la política de regalos y entretenimiento de la otra empresa. Dar o recibir cualquier pago o regalo en la naturaleza de sobornos o comisiones clandestinas está absolutamente prohibido.

B. Funcionarios de gobierno

Los empleados, directivos y directores no deben ofrecer nunca incentivos a funcionarios, nacionales o extranjeros, o agentes con la esperanza de influirlos. Los empleados, directivos y directores no deben proporcionar nunca regalos, propinas u otros pagos de forma directa o indirecta a funcionarios nacionales o extranjeros en un esfuerzo por obtener o mantener un negocio para la Empresa o para obtener cualquier tratamiento especial o inusual en relación con una transacción comercial. Dado que la razón para realizar un regalo, gratificación, favor o pago puede ser objeto de interpretaciones erróneas, la Empresa prohíbe cualquier gasto de cualquier tipo que involucre a funcionarios del gobierno sin el permiso previo y explícito de un miembro del Departamento Legal de Thermo Fisher. Esos gastos o transacciones se deben registrar de manera precisa en los libros y registros de la Empresa, de acuerdo con los requisitos del Director de Contabilidad de la Empresa.

CONTRIBUCIONES POLÍTICAS

Las contribuciones políticas a las campañas electorales federales de los EE. UU. mediante los fondos de la Empresa están prohibidas. La legalidad de las contribuciones políticas a causas o campañas estatales, locales o extranjeras se deben determinar en una base de jurisdicción por jurisdicción y, por lo tanto, se deben aprobar previamente por un miembro del Departamento Legal de la Empresa. Las contribuciones políticas incluyen toda donación, regalo o préstamo de los fondos, bienes o propiedades de la Empresa para beneficio de cualquier partido político, comité, comisión o candidato y cualquier uso de los fondos, bienes o propiedades de la Empresa para oponerse o apoyar a cualquier candidato. Esto incluye: (a) donaciones, regalos o préstamos de fondos, bienes o propiedades realizadas por los empleados o por terceras personas, como agentes o consultores, que son reembolsados de cualquier forma por la Empresa; (b) el uso no compensado de los servicios, instalaciones o la propiedad de la Empresa; y (c) préstamos, garantías de préstamos u otras extensiones de crédito.

CONDUCTA HONESTA Y ÉTICA Y TRATO JUSTO

Los empleados, directivos y directores deben esforzarse por tratar con honestidad, ética y justicia a los proveedores, clientes, competidores y a los demás empleados de la Empresa. Las declaraciones relativas a los productos, servicios u otros temas relacionados con la Empresa, no deben ser falsas, engañosas ni fraudulentas. No debe aprovecharse injustamente de ninguna persona a través de la manipulación, ocultamiento, uso indebido de información privilegiada, tergiversación de hechos materiales o cualquier otra práctica desleal.

USO DE INFORMACIÓN PRIVILEGIADA

Todos los directores, directivos y empleados tienen prohibido participar o ayudar a los demás a que participen en cualquier transacción relacionada con los valores de la Empresa o los valores de cualquier otra entidad con la que la Empresa esté comprometida (como proveedores o clientes) o con la que se comprometerá en una transacción comercial, mientras estén en posesión de cualquier información confidencial importante sobre la Empresa u otra entidad (es decir información que afecte de manera significativa o que razonablemente se espere que tenga un efecto en el precio de mercado o valor de las acciones de la Empresa). De conformidad con este código, se le prohíbe también comunicar dicha información confidencial a otras personas que pudieran negociar valores sobre la base de esa información. Estos actos pueden constituir violaciones de la ley y podrían dar lugar a la persecución penal de la persona y de la Empresa, o dar como resultado graves multas o sanciones. (Consulte la Política de información privilegiada de la Empresa.)

Si no está seguro acerca de las limitaciones de la compra o venta de cualquier valor de la Empresa o de cualquier otra empresa con la que ya está familiarizado en virtud de su relación con la Empresa, debe consultar con un miembro del Departamento Legal de la Empresa antes de realizar cualquier compra o venta.

PRECISIÓN DE LOS LIBROS Y REGISTROS E INFORMES PÚBLICOS

Los empleados, directivos y directores deben informar con honestidad y precisión todas las transacciones comerciales. Usted es responsable de la exactitud de sus registros e informes. La información precisa es esencial para la capacidad de la Empresa para cumplir con las obligaciones legales y normativas.

Todos los libros, registros y cuentas de la Empresa se mantendrán en conformidad con todas las regulaciones y normas aplicables y reflejarán con precisión la verdadera naturaleza de las operaciones que registran. Los estados financieros de la Empresa se ajustarán a las normas de contabilidad y políticas contables generalmente aceptadas de la Empresa. No se deben establecer cuentas o fondos sin revelar o registrar para ningún propósito. No se deben realizar entradas falsas o engañosas en los libros o registros de la empresa y no se debe hacer ningún desembolso de fondos corporativos u otros bienes de la empresa sin la adecuada documentación de apoyo.

Es parte de la política de la Empresa revelar de forma completa, justa, precisa, oportuna y comprensible en los informes y documentos presentados o enviados a la Comisión de Valores y Cambio Bursátil (SEC, por sus siglas en inglés) y en otras comunicaciones públicas.

INQUIETUDES RELATIVAS A ASUNTOS CONTABLES O DE AUDITORÍA

Los empleados con inquietudes respecto a cuestiones de auditoria o contabilidad dudosas o quejas respecto a la contabilidad, controles contables internos o temas de auditoria pueden presentar de forma confidencial (en la medida en que esté legalmente permitido) y anónima, si así lo desean, las inquietudes o quejas por escrito al Abogado General de la Empresa o pueden usar la Línea directa de ética de la Empresa (dentro de los EE. UU. al 1-888 -267-5255; los números de teléfono sin cargo para su uso fuera de los EE. UU. se pueden encontrar en https://app.convercent.com/en-us/LandingPage/2bbfe717-a10b-e411-af2b-441ea1084c22). Consulte el apartado "Línea directa de ética". Todas estas inquietudes y quejas se remitirán al Comité de Auditoria de la Junta de Directores. El Comité de Auditoria evaluará los méritos de cualquier inquietud o queja que presente el Abogado General y el Director Financiero de la Empresa y autorizará tales acciones de seguimiento, en caso de haber alguna, según lo considere necesario o apropiado para abordar el fondo de la inquietud o queja.

La Empresa no disciplinará, discriminará ni tomará represalias contra ningún empleado que informe de buena fe una queja o inquietud en relación con asuntos contables o de auditoria.

RELACIONES CON AUDITORES INDEPENDIENTES

Ningún empleado, directivo o director, directa o indirectamente puede hacer o causar que se haga una declaración falsa o engañosa a un contador (u omitir declarar, o causar que otra persona no declare, cualquier hecho importante necesario a fin de hacer que las declaraciones, a la luz de las circunstancias en que se hacen esas declaraciones, sean engañosas para un contable) en relación con cualquier trabajo de auditoria, revisión o examen de los estados financieros de la Empresa o la preparación o presentación de cualquier documento o informe con la SEC. Ningún empleado, funcionario o director puede realizar, directa o indirectamente, alguna acción para coaccionar, manipular, engañar o influenciar de forma fraudulenta a cualquier contador público certificado o independiente en el desempeño de la auditoria o revisión de los estados financieros de la Empresa.

INFORMACIÓN CONFIDENCIAL DE LA EMPRESA

Los empleados, directivos y directores deben mantener la confidencialidad de la información confidencial (definida como información no pública de la cual la Empresa o un tercero extraen valor, de ahora en adelante, "Información Confidencial") que les ha confiado la Empresa u otras empresas, incluidos nuestros proveedores y clientes, salvo cuando se autorice su divulgación por parte de un supervisor o por mandato legal. La revelación no autorizada de información confidencial está prohibida.

Es posible que reciba solicitudes de información por parte de terceros para obtener información relacionada con la empresa. Los empleados (que no sean directivos de la Empresa y otros portavoces autorizados) no deben discutir o difundir la Información Confidencial de la Empresa a terceros, como clientes, proveedores o competidores potenciales, salvo en la medida en que lo requiera el desempeño de sus funciones y después de haber realizado el acuerdo de confidencialidad correspondiente. Si recibe solicitudes de información de los medios de comunicación, profesionales del mercado (como analistas de valores, inversionistas institucionales, asesores de inversiones, intermediarios y comerciantes) y propietarios de valores, debe negarse a comentar y referir al indagador a su supervisor o a uno de los portavoces autorizados de la Empresa.

También debe cumplir con las obligaciones legales que tiene para con cualquier empleador anterior. Estas obligaciones pueden incluir restricciones sobre el uso y la divulgación de información confidencial, restricciones en la oferta por parte de antiguos compañeros para trabajar en la empresa y obligaciones de no competencia.

PROTECCIÓN Y USO ADECUADO DE LOS ACTIVOS DE LA EMPRESA

Los empleados, directivos y directores deben tratar de proteger los activos de la Empresa. Los robos, descuidos y residuos tienen un impacto directo en el rendimiento financiero de la Empresa. Los empleados, directivos y directores deben utilizar los activos y servicios de la Empresa exclusivamente para propósitos comerciales legítimos de la Empresa y no para el beneficio personal propio o de otra persona.

Los empleados, directivos y directores deben fomentar los intereses legítimos de la Empresa siempre que surja la oportunidad de hacerlo. Usted no debe aprovechar las oportunidades personales que surjan a través de su posición en la Empresa o a través del uso de los bienes o la información de la Empresa.

EL GOBIERNO COMO CLIENTE

Además de las disposiciones de este Código y otras políticas de Thermo Fisher, los empleados que trabajan con el gobierno de los Estados Unidos, gobiernos estatales o locales o gobiernos de los países en los que operamos o vendemos, tienen la obligación adicional de conocer, comprender y respetar las leyes, regulaciones y normas éticas de aquellos gobiernos, que pueden ser más estrictas que las que se aplican a nuestros clientes y proveedores no gubernamentales.

Está totalmente prohibido hacer o recibir pagos en forma de sobornos, coimas o pagos a o de funcionarios de gobierno, clientes, proveedores u otras entidades con las cuales la Empresa hace negocios. Cualquiera de esos pagos son indebidos, ya sea que se hagan o reciban de forma directa o indirecta. Además, cualquier acuerdo, que propicie o incite a cualquier otra parte a hacer o recibir tal pago, es inapropiado. Los pagos indebidos no necesariamente son en forma de dinero. Pueden incluir regalos no monetarios o la prestación de servicios.

Los empleados deben familiarizarse con las políticas de Thermo Fisher, entre ellas, la Política de contratos del gobierno, que ofrece más expectativas en este campo, y ponerse en contacto con un miembro del Departamento Legal de la Empresa en caso de tener alguna pregunta. Estas políticas están disponibles en iConnect (https://thermofisher.sharepoint.com/Pages/PoliciesAndProcedures.aspx).

CONCIENCIA DE CONTROL DE LA EXPORTACIÓN/IMPORTACIÓN

Las exportaciones e importaciones son una parte importante de las operaciones de Thermo Fisher. La adhesión a las leyes y regulaciones de control de la exportación/importación es esencial para mantener el privilegio de participar en el comercio internacional. El incumplimiento de las normas puede someter a Thermo Fisher y sus empleados a sanciones, multas, encarcelamiento y pérdida de privilegios de exportación, además de una mala publicidad.

Por lo tanto, es importante que cumplamos con todas las leyes y regulaciones de control de las exportaciones e importaciones pertinentes a nuestras operaciones. Thermo Fisher debe llevar a cabo todas sus actividades relacionadas con la exportación e importación, incluidas la venta y envío de productos y la transferencia de tecnología, de manera que cumplan con sus obligaciones bajo las leyes y regulaciones de exportación/importación de los Estados Unidos y de cualquier otro país en el que realice actividades comerciales.

Las leyes de control de exportación se aplican a algo más que simplemente el envío de productos y piezas de repuesto a los distintos países. También se pueden aplicar a la tecnología y a la información comunicada a las personas en o de otros países, o que representan a organizaciones que se encuentran en determinados países. Por lo tanto, una exportación puede tener lugar no solo cuando se envían o se llevan artículos a otro país, sino también a través de una conversación telefónica, fax o correo electrónico, o en el transcurso de una presentación técnica o de ventas, una visita a las instalaciones o cualquier otro tipo de acceso a la tecnología de un ciudadano de otro país (incluidos nuestros propios empleados).

Todos los empleados deben familiarizarse con la Política de control de exportación/importación de Thermo Fisher (también disponible en iConnect (https://thermofisher.sharepoint.com/Pages/PoliciesAndProcedures.aspx)). Aquellos que están involucrados en las ventas internacionales, en el proceso o envío de pedidos internacionales o en la transmisión de información técnica, necesitan una comprensión más detallada de las regulaciones de control de exportación/importación. Para obtener más información, consulte la Política de control de exportación/importación de Thermo Fisher. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con su Coordinador de Exportación/Importación, con el personal de cumplimiento de exportación/importación apropiado de la Empresa en la ciudad de Pittsburgh, PA o en Waltham, MA, o con un miembro del Departamento Legal de la Empresa.

CONSERVACIÓN DE LA LIBRE COMPETENCIA

Las leyes antimonopolio federales y estatales de los Estados Unidos, así como las leyes de competencia internacional, prohíben varias prácticas que podrían limitar o restringir el comercio justo. En virtud de estas leyes, las empresas no pueden firmar acuerdos con otras empresas, aunque sea extraoficialmente, que restrinjan irrazonablemente la competencia. Algunos ejemplos de acuerdos prohibidos incluyen: acuerdos con los competidores para cobrar a sus clientes el mismo precio por los productos o dividir los mercados o territorios de servicio (es decir, dividir los clientes); acuerdos con los proveedores para que no le vendan a los competidores de la empresa; o forzar a algún cliente para comprar un artículo o servicio como condición para comprar otro artículo o servicio. Por lo tanto, se espera que los empleados sean sensibles a la posibilidad de problemas legales bajo las leyes de competencia que se describen con más detalle en la Política antimonopolio de Thermo Fisher y que dirijan sus preguntas o inquietudes a su supervisor o a un miembro del Departamento Legal de la Empresa.

SALUD Y SEGURIDAD

La seguridad y salud de los trabajadores y el público en general son de primordial importancia para Thermo Fisher. Las normas de seguridad y prácticas de trabajo se desarrollan para ayudar a preservar la seguridad y la salud de los empleados y el público y para cumplir con la normativa aplicable. Se espera que todos los empleados conozcan las normas de seguridad relativas a sus asignaciones de trabajo y que cumplan con estas normas en el desempeño de sus funciones. Thermo Fisher no tolerará ninguna conducta de los empleados que ponga en peligro la seguridad del lugar de trabajo, de otros empleados o del público. Con arreglo a la legislación aplicable, los empleados condenados por cualquier delito de drogas, fraude, violencia u ofensas sexuales deben notificar el hecho a la Empresa dentro de los cinco días después de la condena.

A. Alcohol y drogas

La empresa no tolerará que el desempeño de ningún empleado, directivo o director se vea afectado por el alcohol antes o durante cualquier actividad de índole laboral. No se debe proporcionar alcohol en actos patrocinados por la Empresa salvo que esté autorizado por un miembro del Departamento Legal de la Empresa y por el Presidente, Gerente General o Vicepresidente de la unidad de negocios de la Empresa, y sujeto a las condiciones que ellos imponen. Si la Empresa tiene un buen fundamento para sospechar que algún empleado está violando esta política, puede someterlo a pruebas médicas, incluida la prueba de alcohol en sangre, en la medida permitida por la legislación aplicable. La violación de esta política o la negativa a cooperar con las pruebas de esta política dará como resultado acciones disciplinarias, hasta e incluida la terminación inmediata.

La empresa no tolerará el uso de drogas ilegales u otras sustancias que alteren el estado mental de una persona. Con arreglo a la legislación aplicable, puede ser necesario enviar a las personas a pruebas toxicológicas, exámenes de sangre y otros exámenes médicos como una de las condiciones de empleo, de forma aleatoria después de cualquier accidente o en cualquier momento en caso de que la Empresa tenga motivos de buena fe para sospechar una posible violación de esta política o un interés razonable en la realización de esta prueba para la seguridad de sus empleados. La presencia de cualquier droga ilegal u otras sustancias en el cuerpo es una violación de esta política. La negativa de un empleado a someterse a una prueba o a cooperar plenamente con cualquiera de estas pruebas es también una violación de esta política.

Las personas también tienen prohibido poseer, usar, vender o comprar drogas ilegales u otras sustancias que alteren el estado mental en la propiedad de la Empresa, en los vehículos de la Empresa y en el negocio de la Empresa. La posesión, uso, venta o compra de drogas ilegales o sustancias que alteran el estado mental fuera de las instalaciones y fuera del horario de trabajo puede afectar desfavorablemente la reputación de la Empresa y también está prohibido.

Esta política no prohíbe el uso adecuado de medicamentos bajo la dirección de un médico o el uso de medicamentos sin receta de conformidad con las instrucciones para su uso y para fines médicos legítimos. Sin embargo, el mal uso o abuso de estos fármacos en la propiedad de la Empresa, en vehículos de la Empresa y en el negocio de la Empresa está prohibido. Una persona que está tomando medicamentos con o sin receta médica debe consultar con su médico para determinar si su uso podría afectar su capacidad para realizar su trabajo de forma segura y eficiente.

Si el uso de estos fármacos puede afectar la capacidad de la persona para realizar su trabajo, la persona debe informar este hecho a su supervisor, y podrá solicitar un ajuste razonable a fin de seguir trabajando mientras utiliza ese tipo de medicamento. Si la empresa no está en condiciones de proporcionar a la persona un ajuste razonable, el empleado no tendrá permitido trabajar mientras esté utilizando el medicamento.

B. Armas de fuego y otras armas

La empresa no tolerará ningún nivel de violencia en el lugar de trabajo o en cualquier otro escenario laboral. Ninguna persona deberá poseer un arma de fuego u otras armas mientras se encuentre en las instalaciones de la Empresa o en la propiedad de la Empresa o en los vehículos de la Empresa, o cuando participe en los negocios de la Empresa, independientemente de si esa persona cuenta con una licencia para llevar este tipo de armas, a menos que haya obtenido previa autorización de un miembro del Departamento Legal de la Empresa.

C. Acoso

La Empresa se compromete a mantener un ambiente de trabajo libre de acoso respecto a la raza, color, sexo, religión, edad, origen nacional o étnico, discapacidad, orientación sexual o cualquier otra clasificación protegida por la ley aplicable. Todo ese tipo de acoso de nuestros empleados, solicitantes o clientes por otros empleados, clientes, proveedores u otras personas que realicen negocios con la Empresa, independientemente de si el acoso se produce directa o indirectamente, está prohibido por esta política, ya sea si viola o no la ley aplicable. Para obtener más información y orientación, consulte la Política de acoso sexual de la Empresa.

D. Informar lesiones personales o daños a la propiedad

Cualquier condición en la Empresa o lugar de trabajo que haya dado o pueda dar como resultado (i) daños personales a un empleado o visitante o (ii) daños a la propiedad, se deben informar al gerente de las instalaciones, al personal de salud y seguridad ambiental apropiado en Waltham, MA, o Pittsburgh, PA o a un miembro del Departamento Legal de la Empresa o a través de la Línea directa de ética.

IGUALDAD DE OPORTUNIDADES DE EMPLEO

Es política de Thermo Fisher ofrecer igualdad de oportunidades de empleo para todas las personas de cualquier raza, color, religión, sexo, origen nacional o étnico, orientación sexual, veterano discapacitado o veterano de Vietnam, estado y edad con el debido respeto de sus calificaciones y aptitudes relativas. La Política de igualdad de empleo de Thermo Fisher se aplica en la política de selección de personal, contratación, ascenso, descenso, transferencia, disciplina, despido, terminación, tasas de remuneración, selección para capacitación, y cualquier otro tipo actividad de personal antes y después del empleo.

PROTECCIÓN DEL MEDIO AMBIENTE

Thermo Fisher tiene el compromiso de satisfacer todos los requisitos de cumplimiento de las normativas ambientales. Se espera que los empleados cumplan con las normativas ambientales y mantengan las normas de Thermo Fisher en pleno cumplimiento de la ley. Cualquier pregunta referente a temas relacionados con el medio ambiente se debe dirigir al personal de salud y seguridad ambiental en Waltham, MA, o Pittsburgh, PA.

PRIVACIDAD PERSONAL

Con arreglo a la ley aplicable, la Empresa tiene el derecho de inspeccionar a los empleados, sus pertenencias y propiedades personales, los vehículos estacionados en propiedad de la Empresa y en las áreas de trabajo. Esto incluye los armarios, escritorios, gabinetes de archivo, estaciones de trabajo, computadoras, correo personal enviado a la Empresa, correo de voz y correo electrónico. Este tipo de búsquedas se pueden realizar en cualquier momento, sin previo aviso. Si la gerencia o un miembro del Departamento Legal lo considera necesario, y sujeto a la ley aplicable, es posible que se le pida a los empleados que se sometan a una búsqueda. En ningún momento se registrará a un empleado por, o en presencia de, un miembro del sexo opuesto. Si un empleado no otorga su consentimiento a la inspección, la Empresa podrá tomar medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido. Por otra parte, conforme a la legislación aplicable, la Empresa se reserva el derecho de solicitar a los visitantes a aceptar una inspección de su persona, bienes y propiedades personales, mientras se encuentren en las instalaciones de la Empresa.

A fin de evaluar el desempeño y asegurar la coherencia en el mensaje a los clientes existentes y potenciales, el monitoreo de llamadas al azar puede ser parte del proceso actual de revisión continuo del desempeño de las personas en los departamentos en contacto con el cliente tales como Atención al cliente, Ventas directas y Telemarketing. El monitoreo de llamadas le brinda a los supervisores la oportunidad de proporcionar comentarios de desempeño específicos de forma inmediata, así como ayudar en la formación y desarrollo de los empleados. Dicha información será utilizada únicamente para fines internos. Cualquier monitoreo de llamadas se llevará a cabo de conformidad con las leyes aplicables.

Es la política de la Empresa cumplir plenamente con todas las leyes aplicables que regulan la intercepción y la escucha indebida de conversaciones telefónicas y otras formas de vigilancia electrónica. Con arreglo a la ley aplicable, la Empresa se reserva el derecho de participar en la vigilancia de los empleados y las instalaciones de la empresa. Se trata de una violación de este Código y las leyes de la mayoría de los estados que una persona utilice cualquier dispositivo electrónico, mecánico o de otro tipo para interceptar y grabar el contenido de cualquier comunicación telegráfica, telefónica, fax, correo electrónico transmitido por modem u otro medio de comunicación electrónica a menos que una (o, en determinadas jurisdicciones, todas) las partes en la comunicación den el consentimiento para la interceptación. Esto incluye el uso de extensiones telefónicas para oír las conversaciones de otras personas.

ADMINISTRACIÓN E INTERPRETACIÓN

Teniendo en cuenta la complejidad de este Código, y la determinación de la Gerencia de la Empresa y la Junta de Directores para cumplir con la letra y el espíritu de todas las leyes y regulaciones aplicables, se reconoce que surgirán cuestiones de interpretación. Todas las preguntas relativas a este Código deben ir dirigidas a su supervisor quien consultará con los miembros de la gerencia o con el Departamento Legal de la Empresa, según corresponda.

EXENCIONES DE ESTE CÓDIGO DE CONDUCTA ÉTICA EMPRESARIAL

Mientras que algunas de las normas contenidas en este Código se deben respetar estrictamente y sin excepciones, en raros casos puede haber excepciones. Cualquier empleado que crea que una excepción a cualquiera de estas políticas es apropiada y está en el mejor interés de la Empresa, en su caso se debe poner en contacto con su supervisor. Si el supervisor considera que una excepción es apropiada, se debe obtener la aprobación de un miembro del Departamento Legal de la Empresa.

Cualquier directivo o director que busca una excepción a cualquiera de estas políticas debe ponerse en contacto con el Abogado General de la Empresa. Cualquier renuncia de este Código para los directivos o directores o cualquier cambio en el Código que se aplique a los directivos o directores solo se podrá realizar por la Junta de Directores de la Empresa y se revelará como es requerido por la ley o la reglamentación de los mercados de valores.

LÍNEA DIRECTA DE ÉTICA

Cualquier empleado de Thermo Fisher que observa o sospecha de una violación de cualquier ley, regulación o de este Código de conducta y ética empresarial, se debe poner en contacto con un miembro del Departamento Legal de la Empresa o debe utilizar la Línea directa de ética de Thermo Fisher. Se puede encontrar información específica relacionada con la Línea directa de ética en la Política de la línea directa de ética adjunta en este Código en el Apéndice A.

EJEMPLOS DEL CÓDIGO DE CONDUCTA Y ÉTICA EMPRESARIAL DE THERMO FISHER

  • Situación: ¿Hay una necesidad de revisar todas las transacciones internacionales para identificar problemas de conformidad con la normativa de exportación?

Práctica de la política:

Es necesario revisar todas las transacciones internacionales para asegurar la conformidad. Tenga en cuenta que Thermo Fisher es una corporación estadounidense y las leyes de control de exportación de EE. UU. se pueden aplicar incluso para las transacciones que no pertenezcan a los EE. UU. Por lo tanto, si usted vende productos en el mercado internacional, procesa o envía pedidos internacionales o comunica información confidencial, se debe familiarizar con la Política de control de exportación de Thermo Fisher y con las regulaciones de exportación aplicables. Si tiene alguna pregunta, póngase en contacto con el personal de conformidad de exportación apropiado de la Empresa en la ciudad de Pittsburgh, PA o en Waltham, MA, o con un miembro del Departamento Legal de la Empresa.

  • Situación: Con respecto a los funcionarios del gobierno, ¿están permitidos los regalos y las propinas?

Práctica de la política:

No, los regalos y las propinas a los funcionarios del gobierno están prohibidos, a menos que esté expresamente autorizado por un miembro del Departamento Legal de la Empresa. Ejemplos de regalos prohibidos a los funcionarios públicos incluyen comidas, excursiones de golf y boletos para eventos.

  • Situación: Las leyes de protección ambiental son complejas, por lo tanto, ¿cómo sé cuando me debo preocupar por una situación particular?

Práctica de la política:

Las leyes son complejas, pero no es necesario conocer todos los detalles antes de informar una inquietud ambiental. En general, todos los materiales se deben etiquetar, usar, ordenar y transportar debidamente y las sustancias de desecho se deben reciclar o desechar adecuadamente. Si utiliza materiales específicos en su trabajo, debe entender sus propiedades y riesgos y usar la ropa de protección adecuada cuando las funciones así lo requieren. Si no está seguro,consulte con su supervisor.

  • Situación: Entre los empleados, ¿cuáles son algunos ejemplos de conducta considerada "fuera de límites"?

Práctica de la política:

La conducta prohibida incluye palabras, frases o materiales despectivos, abusivos o sexuales; insultos, estereotipos negativos; actos de amenaza, intimidación o actos hostiles, incluidos chistes o bromas que razonablemente se puedan percibir como hostiles o humillantes; contacto no bienvenido; material gráfico o escrito u objetos con connotaciones sexuales, obscenos o de crítica o que muestran hostilidad o aversión hacia una persona o grupo.

Apéndice A

LÍNEA DIRECTA DE ÉTICA DE THERMO FISHER

Política

Thermo Fisher se compromete a cumplir con las leyes que afectan a la conducción de sus negocios y a los más altos estándares de integridad y ética empresarial. Con el fin de ayudar a garantizar la conformidad con la ley y las políticas de la Empresa, así como con el Código de conducta y ética empresarial, Thermo Fisher ha establecido un "línea directa" que todos los empleados de Thermo Fisher pueden usar para informar conductas que pudieran implicar ilegalidad u otras violaciones de las Políticas y los Procedimientos de Thermo Fisher.

Alcance

Esta política se aplica a todos los empleados de Thermo Fisher alrededor del mundo, si corresponde.

Procedimientos

Si un empleado observa o sospecha de la violación de una ley, regulación u otros elementos de las Políticas y Procedimientos de Thermo Fisher, el empleado debe ponerse en contacto con la Línea directa de ética. Se puede contactar con la Línea directa de ética a cualquier hora llamando al teléfono gratuito en los Estados Unidos: 1-888 -267-5255. Para los empleados ubicados fuera de los EE. UU., los números de teléfono gratuitos para la Línea directa de ética se pueden encontrar en https://app.convercent.com/en-us/LandingPage/2bbfe717-a10be411-af2b-441ea1084c22. Si prefiere ponerse en contacto con la Línea directa de ética por escrito, la dirección es:

Thermo Fisher Scientific Inc. Atención: Línea directa de ética 168 Third Avenue Waltham, MA 02451

Todas las llamadas serán documentadas y luego el tema será referido al personal de revisión adecuado, quien determinará si es necesario realizar una investigación. Las personas que llaman pueden permanecer en el anonimato. Las personas que se identifican y solicitan confidencialidad, serán tratadas de forma confidencial en la medida en que la ley lo permita.

Los que llaman a la Línea directa de ética deben estar preparados para describir la situación en su totalidad, como puedan, incluidas las fechas, los nombres, las instalaciones o departamentos involucrados y los nombres de los empleados que podrían proporcionar información adicional. Las personas que llaman pueden ponerse en contacto con la Línea directa de ética incluso si no tienen todos los hechos o si no están seguros de que haya un problema. El personal de la Línea directa de ética, en conjunto con el Departamento Legal de Thermo Fisher, examinará la información proporcionada, intentará verificarla y tomará las medidas adecuadas.

Todas las inquietudes y quejas sobre asuntos contables o de auditoria también se someterán al Comité de Auditoria de la Junta Directiva. El Comité de Auditoria evaluará los méritos de la inquietud o queja y autorizará que se desarrollen tales acciones de seguimiento, si hay alguna, como considere necesario o apropiado para abordar el fondo de la inquietud o queja.

Póngase en contacto con la Línea directa de ética para informar sobre posibles violaciones relacionadas con, entre otras cosas:

  • Asuntos contables o de auditoría
  • Leyes antimonopolio
  • Conflictos de intereses
  • Leyes ambientales
  • Leyes de importación/exportación
  • Leyes sobre alimentos y drogas
  • Transacciones fraudulentas
  • Leyes de salud y seguridad
  • Leyes de contratos gubernamentales
  • Contribuciones políticas
  • Operaciones con información privilegiada y otras leyes de valores
  • Robos, sobornos y coimas
  • Código de conducta y ética empresarial de Thermo Fisher